Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d)

ÜBER UNS

SIUS Consulting ist eine international tätige Unternehmensberatung und spezialisiert auf die Fachbereiche „Sicherheitsberatung“ und „Krisenmanagement“. Als versierter Ansprechpartner unterstützen wir Unternehmen bei sicherheitsspezifischen Fragen und Projekten. Neben einer ganzheitlichen Beratungsleistung bei den Themen Sicherheitsanalysen und Sicherheitskonzeptionen zählt die Implementierung nachhaltiger Notfall- und Krisenmanagementsysteme ebenso zu unserem Leistungsspektrum wie die Entwicklung und Bereitstellung innovativer E-Learning-Module für die sicherheitsthematische Sensibilisierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Betrieb.

SIUS Consulting bietet strategische und qualitative Leistungen auf höchstem Niveau. Unser Anspruch ist es, die Sicherheit sowie Notfall- und Krisen-Resilienz der von uns beratenen Unternehmen langfristig und zukunftsweisend zu optimieren.

STELLENBESCHREIBUNG

Um kleinen und mittelständischen Unternehmen den Mehrwert und praktischen Nutzen eines „Notfall- und Krisenmanagementsystems“ auf einfache und verständliche Art und Weise näherzubringen, erarbeiten wir derzeit Prozesse für ein systematisch aufgebautes Kundenakquise-System. Zur Unterstützung unserer Strategieberater/-innen im Büromanagement suchen wir ab sofort motivierte und eigenständig tätige Mitarbeiter/-innen (m/w/d), die uns tatkräftig unter die Arme greifen. Du hast Interesse an der Verbreitung unserer Mission? Dann werde Teil unseres Teams am Standort „Wildau“ (Südosten Berlins / 10 Minuten fußläufig vom S-Bahnhof „Wildau“).

Während der Einarbeitungsphase erlernst Du alles Notwendige, was Du zur Ausführung der Tätigkeiten benötigst. Wir setzen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium voraus.

Deine Aufgaben:

1. Dir obliegt eigenverantwortlich das Büromanagement.
2. Du unterstützt unsere Strategieberater/-innen bei der Planung und Steuerung von Kundengesprächen sowie bei weiteren operativen Tätigkeiten (Vorbereitung von Angeboten, Zuarbeiten im Rahmen von Notfall- und Krisenmanagementübungen, Telefondienst etc.).
3. Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Bereich „E-Learning“ und bist zuständig für die Kommunikation mit unseren Kunden und Teilnehmer/-innen.
4. Du führst eigenständig (schriftliche) Vertriebsaktivitäten auf verschiedenen Social-Media-Plattformen durch.
5. Zu den weiteren Aufgaben zählen das Nachhalten von Terminen und die Pflege von Projektlisten.

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein nettes, aufgeschlossenes Team.
• Selbstständiges Arbeiten.
• Möglichkeit zur eigenständigen Planung und Strukturierung.
• Hohe Eigenverantwortung.
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Ansprechend eingerichteter, ergonomischer Büroarbeitsplatz.
• Leistungsgerechte Vergütung.

Stellenanforderungen:

• Du hast Lust, dich thematisch in ein neues Umfeld zu begeben.
• Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Strukturen zu folgen.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Disziplin und ein gewissenhaftes Arbeiten aus.
• Du bist den respektvollen Umgang mit Kunden gewöhnt.
• Du verfügst über eine hohe Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Du beherrschst eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Du kennst Dich mit gängiger Bürosoftware (z. B. Microsoft 365) aus.
• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.

Arbeitszeit:

• 20 bis 40 Stunden pro Woche: Wir passen uns gerne Deinen persönlichen Möglichkeiten an!

So geht´s weiter:

Klicke auf den nachfolgenden Link und beantworte uns einige Fragen zu Dir und Deiner Motivation für die neue Tätigkeit. Danach senden wir Dir ggf. eine Aufforderung zur Übermittlung Deiner Bewerbungsunterlagen. Anschließend erfolgt ein Vorgespräch per Videokonferenz.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch per E-Mail an bewerbung@sius-consulting.com senden.